Работа: ассистент в Боре, 4 вакансии

Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем внимательного и системного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет организовать эффективную работу в компании, занимающейся производством оборудования для АЭС.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня и расписания руководителя
• Планирование, контроль и сопровождение исполнения поручений
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Работа с технической документацией, подготовка и оформление документов
• Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений и внешними партнёрами
• Сбор,

...

Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем внимательного и системного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет организовать эффективную работу в компании, занимающейся производством оборудования для АЭС.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня и расписания руководителя
• Планирование, контроль и сопровождение исполнения поручений
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Работа с технической документацией, подготовка и оформление документов
• Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений и внешними партнёрами
• Сбор,

...

Основные задачи:

Обработка заказов, заведение заказа покупателя в 1С, распределение задач по этапам сделки с учетом наличия на складе полуфабрикатов фасадов и опор. Контроль выполнения заказов в системе Битрикс CRM и на производстве

Подготовкой и оформлением сопроводительной документации по заказу: счетов, договоров, спецификаций

Контроль своевременной оплаты заказа перед отгрузкой, сверка взаиморасчетов с партнерами

Осуществление контроля за качеством изделий, приемка изделий

...

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Составление писем и запросов по поручению руководителя.

...